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独立行政法人日本貿易振興機構(JETRO)島根事務所(島根貿易情報センター)様が主催する、島根県高度外国人材活用セミナーのハイブリッド配信を行いました。
会場には出雲のラピタウェディングパレス 天雅の間を使用しました。

発表者は全員会場で、参加者の受付等も全て先方がされるということで、当社は事前の会場確認と本番の配信支援のみを請け負うことになりました。

無線 LAN の通信品質がイマイチで、隣の部屋にアクセスポイントがあるので電波の強度は十分なのですが、干渉しているのか、結構な頻度で数秒間程度通信が止まるという現象が起きました。
普通にネットやメールを使うくらいならば何の問題もありませんが、ライブ配信となると音声や映像が度々止まることが予想され、ちょっと品質的に厳しいということが、事前の会場確認の時にわかりました。
会場事務所の有線 LAN は部外者の接続が認められていないので、これはもうどうにもならないかなと思ったのですが、会場係に会場のネットワークを管理している方に相談してもらうと、隣の部屋のフリー Wi-Fi アクセスポイントから LAN ケーブルを引っこ抜いて、ここはゲスト用のネットワークなので有線接続してもらっても構わないという提案をもらいました。
おかげさまで、本番でも終始安定した通信で配信することができました。

当日では、発表者ツールがなかなか表示されないなど細かな問題はありましたが、大きな問題はなく無事に遂行することができました。