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業界団体 研修申込システム

2025-09-16
この業界団体が主催する研修会や研究大会では、参加申込の受付から分科会の調整、昼食の手配、費用の請求・入金確認に至るまで、多岐にわたる事務処理が必要でした。従来は各市区町村の所属団体が手分けしながら手動で実施していましたが、普段の業務に付け加えてこれらの事務処理を実施しなくてはならず、大変大きな負担になっていました。

個人参加が主となっている研修会であれば、オンライン申し込みや電子決済を行うクラウドシステムが他社より多数販売されており、当社でもその導入や運用の委託を受けて実施したこともありました。

しかしながら本件では申し込み主体が主に本団体の会員施設であり、決済も施設が行うことが大部分となっています。要求仕様が既存のシステムとは微妙に異なるために、今回は独自に研修申込システムを開発・運用することとなりました。

本システムでは、会員はログインして申込や修正ができ、非会員のゲストもアカウント不要で簡単に参加申込が可能です。申込画面では、複数名分の登録や分科会希望、昼食の有無などをまとめて入力でき、完了後は自動送信されるメールで確認や変更手続きが行えます。

また、支払処理はクレジットカードだけでなく、ペイジーやコンビニ決済にも対応し、法人でも問題なくオンライン決済が行える仕様となっています。決済完了後には領収証や参加票が自動で発行されるため、参加者は安心して研修当日を迎えられます。主催者側にとっても、分科会や昼食希望の集計、参加者リストや帳票の出力がシステム上で即座に行えるため、業務負担を大幅に削減することができました。

本システムの導入により、研修運営の効率化と参加者サービスの向上を両立し、団体活動の円滑な推進に貢献しています。
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