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周生期医療支援機構様 ハイブリッド配信

2025-10-04
昨年に引き続き、NPO法人周生期医療支援機構様が主催する、第 10 回 ALSO-Japan 学術集会のハイブリッド開催をお手伝いしました。
今回は当社として初めての遠隔地ということで、富山県高岡市での開催でした。

会場は高岡市医師会のホール会議室でしたが、ここでは日常的に配信をやっているそうで、会場のご担当の方も大変に詳しい方でした。
映像や音響の設備も全て揃っていたので、当社からはパソコンだけを持ち込み、あとの機材は全て会場のものを使わせていただき、当日の機器操作もご協力いただけることとなりました。

遠隔地に大量の機材を持ち込んで事前の会場確認からやるとなると、どうしてもコストがかさんでしまいますが、今回は配信設備のほとんどを会場にお任せすることができたので、遠隔地ではあるものの、かなりリスクとコストの低い状態で開催することができました。

かなりの多人数でのブレイクアウトセッションがあったり、いろいろと難しい条件下での開催であったために、やはり細かな問題はいろいろとありましたが、進行が長時間止まるような大きな問題はなく、ほぼ時間どおりに最後まで進めることができました。

今回は当日の配信のほか、ホームページ制作・運営、決済システムの初期設定、アーカイブ配信のための動画編集、修了証の生成と送付までを担当いたしました。
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