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協会の会員名簿の管理と、年会費の入金管理を行うためのシステムを開発しました。

短期間に大量の入金があるため、バーコードによる入金登録と、ゆうちょ銀行の振替 MT サービスによる一括登録を実装しています。

払込取扱票に会員の識別 ID と入金予定額をバーコードとして印刷するようになっており、支払い後に郵送されてくるこの取扱票のコピーをバーコードリーダーで読ませるだけで、自動的に入金登録が可能です。キーボードやマウスを一切触ることなく、バーコードリーダーだけで操作できる (エラーの場合は音と画面で警告) ので、1 件あたり 2〜3 秒程度で登録作業が行えます。

振替 MT サービスでは 1 日の払込内容がデータでゆうちょ銀行から届くので、そのファイルを本システムにアップロードするだけで、何件のデータがあっても数秒で一括登録が可能です。

これらの機能により、今まで何日もかかっていた入金登録作業が数十分程度で終わるようになり、劇的に業務が改善いたしました。

後日のシステム改修で、コンビニ決済にも対応しました。

本システムには相当な数の会員情報が登録されているので、セキュリティ対策として電子証明書による二要素認証が使用されています。
これにより、万が一にでもパスワードの漏洩があったとしても、それだけではシステムに接続することはできず、セキュリティが担保されるようになっています。