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しまね地域医療支援センター様 ハイブリッド配信

2023-06-26
しまね地域医療支援センター様が主催する、総会およびみらいセミナーのハイブリッド配信を行いました。
会場にはニューウェルシティ出雲の牡丹を使用しました。

総会とセミナーはタイムスケジュールとしてはほぼ連続して行われるものの、参加者と机の配置が変わるので、それぞれ別のミーティングとして開催されました。

場面転換のときにごたごたしなくていいように、前方にカメラ 2 台、後方にもカメラ 2 台という構成で、向きだけ変えればいいように構築しました。
設営は 3 時間で完了しました。

パソコン 10 台という大掛りな構成でしたが、センター事務局の皆様の練度が高く、画面共有や参加者のサポートは完全にお任せすることができ、当社は映像と音声だけに注力することができました。

会場の確認ミスで、横断幕がプロジェクタの映像にかぶってしまうというトラブルがありましたが、たまたま看板屋さんのスケジュールが空いていたようで、すぐに来てもらえて幕の上下を切ってもらうことでを事なきを得ました。十分な準備時間を取っていたのがよかったようです。

会場のマイクとスピーカに時折ノイズが乗ったり (会場設備の不具合)、ミュートを解除して音を出す参加者がいたりなどの細かい問題はありましたが、大枠 問題なく遂行することができました。
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