『スマートエビデンス』電子証憑保管システム

スキャンした PDF ファイルをドラッグ&ドロップで放り込みます。いくつでもまとめてアップロードできます。

アップロードしたファイルに認定タイムスタンプを打刻して保存します。
取引日と取引金額は AI 文字認識が自動的に検出し、取引先名は過去に登録した書類を自動学習して表示します。

登録した書類は電子帳簿保存法が要求している日付、金額、取引先名以外にも、様々な条件で検索できます。

書類はサムネイル付きの一覧で見ることができます。

書類のサイズ、色数や解像度、登録した日時など、詳細な情報を表示することができます。また、タイムスタンプを打刻した PDF ファイルをダウンロードすることもできます。

クレジットカードの利用明細書や銀行の一括振込など、1 つの書類に複数の取引が紐付いている場合は、その取引明細を登録することができます。検索時にはその明細内も検索の対象になります。

取引明細は CSV ファイルや全銀協形式など、様々な書式のデータを一括で登録することができます。
登録された明細の各行は、その内容と一致する書類を自動的に検出して表示できます。たとえば、クレジットカードを利用したときの請求書や領収書を登録しておけば、カード利用明細の各行からそれを見ることができます。

『スマートエビデンス』電子証憑保管システムはピーシーエッグ株式会社が独自開発した、改正電子帳簿保存法に対応したクラウド型のシステムです。中小法人での使用を想定して設計され、IT 化が進んでいない法人でも容易に導入が可能なシステムになっています。

電子取引データだけでなく、紙で受け取った書類もスキャンして本システムに保管することで、紙の書類を破棄して完全な電子化を行うことが可能です。

ピーシーエッグでは『スマートエビデンス』を用いて、2022 年 1 月から全ての国税関係書類を電子保存しています。
システムの提供だけでなく、どのようにペーパーレス化を実現していくかという、運用のコンサルティングも行っています。

『スマートエビデンス』は令和 5 年度改正法令基準の JIIMA 認証 (電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証) を取得しています。

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